Google Docs

Google Docs es una potente aplicación de productividad que permite crear, editar y compartir documentos. Es una potente herramienta colaborativa que permite a los usuarios colaborar en sus proyectos. Sin duda, un procesador de texto sencillo y eficaz en la palma de tu mano, que hará que tus documentos de texto sean increíbles.

La herramienta de productividad requiere la sincronización de cuentas de correo electrónico , ya que facilita el acceso a los documentos de texto almacenados desde múltiples dispositivos. Facilita a los usuarios la gestión de sus documentos mediante colaboración remota y el uso de enlaces para compartirlos con otros usuarios para su visualización, comentarios o edición.

¿Qué es Google Docs?

Google Docs es una herramienta de productividad, tanto web como en la nube, que se utiliza para gestionar documentos de texto. Desarrollada por Google, también está disponible como aplicación móvil para smartphones. Ofrece asistencia en tiempo real para crear, escribir y editar documentos de texto. 

Funciona de forma similar a MS Word , aunque carece de funciones avanzadas, pero es una solución perfecta para usuarios móviles. Permite controlar tareas personales y profesionales, desde la elaboración de una lista de la compra hasta la finalización de una propuesta comercial importante. 

Funciones de Google Docs

Configuración organizada

Al acceder a la pantalla principal por primera vez, encontrará una interfaz completamente organizada con sus documentos de texto, ya que muestra los documentos abiertos recientemente de forma predeterminada. Sin embargo, puede cambiar el orden según sus necesidades. Los documentos se pueden ordenar por nombre y fecha de la última modificación. También puede cambiar la posición de visualización de los documentos seleccionando entre una lista o títulos. Puede consultar todos los documentos compartidos en una pestaña exclusiva y también ver el autor original.

Edición en tiempo real

La edición en tiempo real es una de las mejores características. Te permite compartir tus documentos con los miembros de tu equipo y ver cómo varios cursores se mueven por la pantalla mientras varios miembros contribuyen simultáneamente. Puedes editar incluso documentos de texto antiguos, y la función de comentarios mejora aún más la experiencia de edición. Permite recibir comentarios precisos y notificaciones instantáneas por correo electrónico para mantener a todos los miembros informados. Esta innovadora utilidad funcional transforma la creación de documentos, una tarea solitaria, en una conversación altamente productiva.

Capacidad sin conexión

The cloud-based utility allows the users to manage their text documents, even in offline. Because, it allows you to store your documents to cloud, and access them from anywhere, anytime without internet connection. You need only to click three-doted menu from the upper right corner, and click on the “Available Offline” option from bottom of the screen. It makes your complex formatting simple and quick while avoiding problems related to online option such as unreliability, prohibitively, expensive, or impossible. 

Create New Documents

The app not only allows the users to edit their already existed text documents, but also create documents by scratch within few seconds. It is simple, as click the “New Document” option to create your new document. However, there multiple pre-made templates is available, which helps to create new documents more reliably. For the purpose, click on the “Choose Template” button, and select your desired template as according to your requirement such as corporate letters, writing resumes, college reports, informal letters, class notes, book reviews, incorporation plans, project proposals, brochures, and so on. 

Free to Use

No doubt, Google is offering lot of productivity apps with both free and paid versions, but Google Docs is completely free to use. It seems that Google has published the app just for brand promotional tool, as it offers service for non-business users. However, it is integrated to Google Drive, and you to pay, if you want extra cloud storage. 

Multiple Editing Tools

To edit your text documents, you will find same functionality as available in the desktop or browser version. So, it is possible to change font size while selecting from the huge collection, create notes, and insert tables and images as well. You can also underline, bold, or italic the text and also using of different paragraph types is also possible. Moreover, add comments and suggestions to any word, sentence, or paragraph. You can make your documents shareable while adding links, as the app offers auto-saving for all of your editing. 

Export Seamlessly

After completing the creation, or editing for your documents, the app allows you to share it to different formats such as .docx, .pdf, odt, rtf, .txt, or .html. You can send your documents to other member using email, and they can also edit your documents in real-time along with you. You can store the copy of documents in Google Docs for later use, or sending later.

Pros

• Create, edit, view, and share your text documents
• Multi-format support to export documents
• Cross-platform compatibility
• Free to use
• Offers multiple editing tools

Cons

• Inconsistent formatting for complex external files importing